选择 Notion 代理请求你批准的方式
你的 Notion 代理可以更改内容,也可以使用你连接的应用。通过审批设置,你可以决定它何时需要先征得你的批准。
跳转到常见问题你的 Notion 代理 可以创建页面、更新数据库,还能在你连接的应用(如 Slack 或 Gmail)中执行操作。审批设置决定了代理在执行这些操作前,何时需要先征得你的批准。你可以在开始对话时从三种设置中选择一种,也可以在现有对话中切换审批模式。除非你在点击发送前更改设置,否则新对话会沿用你上次使用的审批模式。
要更改你的审批设置:
打开与 Notion 代理 的对话。
在对话顶部选择你当前的审批设置。
选择你想要的设置。更改会立即生效。
自定义代理的审批设置有所不同。每个自定义代理都有自己的审批设置。
设置 | 代理的操作 | 适用场景 |
|---|---|---|
始终询问 | 在执行任何更改内容或使用已连接应用的操作前询问你 | 在每项更改发生前查看更改 |
代我审核(默认) | 自动为你审核操作,并在操作可能存在风险时询问你 | 日常工作,同时对重大更改进行把关 |
跳过所有审批 | 执行每项操作时不进行询问 | 不涉及敏感内容、你已信任的重复性工作 |
代理会在执行任何更改内容或使用已连接应用的操作前征得你的批准。在你批准前,它不会执行该操作。如果你想在每项更改发生前先查看,或还在熟悉如何与代理协作,可以选择此项。
示例:你要求代理整理项目页面。代理会向你展示编辑内容并等待。在你批准更改之前,页面保持原样。
代理可能会在进行以下更改前询问你:
创建或编辑页面。
创建或编辑数据库、视图或属性。
批量更改内容,例如更新数据库中的每一行。
通过已连接的应用发送或发布内容,例如发送电子邮件或发布 Slack 消息。
访问网站。
读取操作无需审批。代理可以搜索你的工作空间、打开你有权查看的页面、读取已连接应用中的近期消息,以及回答你的问题,无需事先询问。只有在即将更改内容或在 Notion 之外执行操作时,它才会询问你。
代理会自主工作。如果它发现某项操作可能不安全,就会暂停并先询问你。如果你不想让代理每一步都征求意见,可以选择此项。请注意,此审批模式依赖代理自身的判断,它不一定会标记出所有你认为有风险的操作。
示例:你要求代理重命名包含 1,000 行的数据库中的属性。由于更改涉及每一行,代理可能会在开始前询问你。
您的代理可能会在进行以下更改前询问:
删除页面或批量删除内容。
代表您发送电子邮件或发布 Slack 消息。
使用计算机查看可能包含凭据或令牌的文件或环境变量。
使用计算机安装依赖项或运行构建/测试脚本。
代理执行每项操作时都不会询问你。你仍可以在对话中查看它做了什么,但不会事先收到确认提示。如果是你已信任的重复性工作,例如每周清理仅供自己使用的数据库,可以选择此项。
请注意,代理在进行更改前不会先征求你的意见,即使是替换页面内容或在已连接的应用中发布内容等难以撤销的操作。只有在你清楚自己要求代理做什么时,才使用此设置。
在下方了解使用要求和可用情况。
你的选择只适用于设置时所在的工作空间。如果你在多个工作空间中使用 Notion,需要在每个工作空间中分别设置。
你可以在网页版和 Android 设备上选择审批设置。iOS 设备暂不支持此功能。
Notion AI 是付费方案的一部分。你能使用哪些 Notion AI 功能,取决于你的方案。了解更多关于 Notion AI 的信息 →
每个 自定义代理 都有自己的审批设置。
常见问题
这适用于自定义代理吗?
这适用于自定义代理吗?
不适用。自定义代理会根据自身的设置请求批准,这些设置由管理该代理的人员控制。
了解更多:
管理员可以为所有人设置此项吗?
管理员可以为所有人设置此项吗?
可以。管理员可以在设置中关闭“跳过所有审批”选项。
工作空间所有者仍然可以在设置 → Notion AI 中控制网络搜索以及人员可以连接哪些应用。
我可以在对话中途更改此设置吗?
我可以在对话中途更改此设置吗?
可以。与 Notion 代理对话时,只要代理未在运行,你就可以在点击发送前选择新设置。新设置会应用于代理接下来的操作,但不会撤销它已完成的操作。
如果我不小心批准了某项操作怎么办?
如果我不小心批准了某项操作怎么办?
让代理撤销该操作。如果是页面更改,你也可以打开页面历史,恢复到之前的版本。如果操作发生在已连接的应用中,例如发送了邮件或 Slack 消息,请到该应用中处理。
