Chọn cách Trợ lý Notion yêu cầu bạn phê duyệt

Trợ lý Notion của bạn có thể tạo trang, cập nhật cơ sở dữ liệu và thực hiện hành động trong các ứng dụng bạn kết nối, như Slack hoặc Gmail. Cài đặt phê duyệt của bạn quyết định khi nào trợ lý dừng lại để hỏi ý kiến bạn trước khi thực hiện một trong những việc đó. Bạn có thể chọn một trong ba cài đặt khi bắt đầu cuộc trò chuyện hoặc chuyển chế độ phê duyệt trong cuộc trò chuyện hiện có. Các cuộc trò chuyện mới sẽ dùng chế độ phê duyệt bạn chọn gần đây nhất, trừ khi bạn thay đổi chế độ đó trước khi nhấn gửi.

Để thay đổi cài đặt phê duyệt của bạn:

1. Mở cuộc trò chuyện với Trợ lý Notion của bạn.

2. Chọn cài đặt phê duyệt hiện tại của bạn ở đầu cuộc trò chuyện.

3. Chọn cài đặt bạn muốn. Cài đặt này sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Trợ lý của bạn sẽ xin phép trước mỗi hành động làm thay đổi nội dung hoặc sử dụng ứng dụng đã kết nối. Không có hành động nào được thực hiện cho đến khi bạn phê duyệt. Hãy chọn tùy chọn này khi bạn muốn xem từng thay đổi trước khi chúng diễn ra hoặc khi bạn vẫn đang làm quen với việc sử dụng trợ lý.

Trợ lý của bạn có thể hỏi ý kiến bạn trước những thay đổi như:

• Tạo hoặc chỉnh sửa một trang.

• Tạo hoặc chỉnh sửa cơ sở dữ liệu, chế độ xem hoặc thuộc tính.

• Thay đổi hàng loạt nội dung, chẳng hạn như cập nhật mọi hàng trong cơ sở dữ liệu.

• Gửi hoặc đăng nội dung thông qua một ứng dụng được kết nối, chẳng hạn như gửi email hoặc đăng tin nhắn Slack.

• Truy cập một trang web.

Việc đọc không cần phê duyệt. Trợ lý của bạn có thể tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn, mở các trang bạn đã có thể xem, đọc các tin nhắn gần đây trong một ứng dụng được kết nối và trả lời các câu hỏi của bạn mà không cần hỏi trước. Trợ lý sẽ hỏi khi sắp thay đổi nội dung nào đó hoặc thực hiện hành động bên ngoài Notion.

Trợ lý của bạn tự làm việc. Nếu phát hiện điều gì đó có khả năng không an toàn, trợ lý sẽ tạm dừng và hỏi bạn trước. Hãy chọn tùy chọn này khi bạn muốn trợ lý tiếp tục làm việc mà không cần hỏi ở từng bước. Hãy lưu ý rằng chế độ phê duyệt này dựa vào đánh giá của trợ lý và không phải lúc nào trợ lý cũng đánh dấu những điều mà bạn cho là cần đánh dấu.

Trợ lý của bạn có thể hỏi trước khi thực hiện những thay đổi như:

• Xóa trang hoặc xóa nội dung hàng loạt.

• Gửi email hoặc đăng tin nhắn Slack thay mặt bạn.

• Xem các tệp hoặc biến môi trường có thể chứa thông tin đăng nhập hoặc mã thông báo trên máy tính.

• Cài đặt các quan hệ phụ thuộc hoặc chạy tập lệnh xây dựng/kiểm thử trên máy tính.

Trợ lý của bạn thực hiện mọi hành động mà không cần hỏi. Bạn vẫn có thể xem những gì trợ lý đã làm trong cuộc trò chuyện, nhưng sẽ không nhận được yêu cầu xác nhận trước. Hãy chọn tùy chọn này cho những công việc lặp lại mà bạn đã tin tưởng, chẳng hạn như dọn dẹp hằng tuần một cơ sở dữ liệu chỉ mình bạn sử dụng.

Hãy lưu ý rằng trợ lý sẽ không hỏi ý kiến bạn trước khi thực hiện thay đổi, ngay cả đối với các hành động khó hoàn tác, chẳng hạn như thay thế nội dung trên một trang hoặc đăng bài trong một ứng dụng được kết nối. Chỉ sử dụng cài đặt này khi bạn biết chính xác mình đang yêu cầu điều gì.

Tìm hiểu thêm về các yêu cầu và tính khả dụng bên dưới.

• Lựa chọn của bạn áp dụng cho không gian làm việc nơi bạn thiết lập nó. Nếu bạn sử dụng Notion trong nhiều hơn một không gian làm việc, hãy thiết lập nó trong từng không gian làm việc đó.

• Bạn có thể chọn cài đặt phê duyệt trên web và trên các thiết bị Android. Tính năng này không khả dụng cho các thiết bị iOS.

• Notion AI là một phần của các gói trả phí, vì vậy gói của bạn quyết định những tính năng Notion AI nào bạn có thể sử dụng. Tìm hiểu thêm về Notion AI →

• Mỗi Trợ lý tùy chỉnh đều có các cài đặt phê duyệt riêng.