เชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive เข้ากับ Notion Agents

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

ให้เอเจนต์ที่กำหนดเองของคุณเข้าถึงไซต์ ไลบรารี โฟลเดอร์ หรือไฟล์เฉพาะใน SharePoint และ OneDrive ได้

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

ตัวเชื่อมต่อนี้มาแทนเวอร์ชันเดิม หากต้องการให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน โปรดอัปเดตเป็นตัวเชื่อมต่อใหม่ภายในวันที่ 31/10/2026 หากยังไม่ได้เชื่อมต่อภายในวันดังกล่าว จะเข้าถึง SharePoint ใน Notion AI ไม่ได้จนกว่าจะตั้งค่าเสร็จ

ผู้ใช้แต่ละคนต้องเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของตนเอง แม้ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะเชื่อมต่อตัวเชื่อมต่อเวอร์ชันเดิมหรืออนุมัติแอพ Microsoft แล้วก็ตาม หลังเชื่อมต่อ Notion AI จะใช้การเชื่อมต่อกับบัญชีของผู้ใช้แบบเรียลไทม์

เชื่อมต่อบัญชี Microsoft 365 ของคุณเพื่ออ่านไฟล์ SharePoint และ OneDrive ใน Notion AI ขอให้ Notion Agent สรุปเอกสาร วิเคราะห์สเปรดชีต และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ การสร้างและแก้ไขไฟล์จะมีให้ใช้งานในเร็วๆ นี้

Notion Agent ดึงไฟล์ผ่านเครื่องมือ Microsoft แบบเรียลไทม์เมื่อต้องการ โดยเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่บัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อไว้มีสิทธิ์เข้าถึง

  • ต้องมีบัญชี Microsoft 365 สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่ยังใช้งานอยู่ และเข้าถึง SharePoint และ OneDrive ได้

  • คุณต้องมีแพ็คเกจ Notion Business หรือแพ็คเกจ Enterprise

  • องค์กรของคุณอาจกำหนดให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft ต้องเป็นผู้อนุมัติแอพ

สิทธิ์การเข้าถึงเป็นไปตามที่กำหนดใน Microsoft โดยเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ให้โดยตรงหรือผ่านกลุ่มแบบใหม่ (modern groups) ได้ ดูรายละเอียดใน คู่มือสิทธิ์ SharePoint ของ Microsoft ไม่รองรับกลุ่มแบบคลาสสิก (legacy)

หาก Microsoft ขอให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft เมื่ออนุมัติแอพแล้ว ให้กลับไปที่ Notion และเชื่อมต่อบัญชีให้เสร็จ การอนุมัติช่วยให้ผู้ใช้อนุญาตแอพได้ แต่ไม่ได้เชื่อมต่อบัญชีให้โดยอัตโนมัติ

  1. เปิด การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ → เรียกดู

  2. ค้นหา SharePoint เปิดไทล์การเชื่อมต่อ แล้วเลือก เชื่อมต่อ

  3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณต้องการใช้ ตรวจสอบสิทธิ์ที่ร้องขอ และดำเนินการอนุญาตให้เสร็จสิ้น

  1. เปิด Notion AI แล้วขอให้ “Connect SharePoint.”

  2. เลือก เชื่อมต่อ ในการ์ดการเชื่อมต่อ

  3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณต้องการใช้

  4. ตรวจสอบสิทธิ์ที่แอพขอและดำเนินการตามขั้นตอนการอนุญาตของ Microsoft ให้เสร็จสิ้น

  5. กลับไปที่แชทของคุณแล้วขอให้ Notion Agent ค้นหาหรืออ่านไฟล์ SharePoint หรือ OneDrive

ใช้เอเจนต์ที่กำหนดเองเมื่อคุณต้องการเวิร์คโฟลว์ที่ทำซ้ำได้โดยใช้ชุดไฟล์ที่กำหนดไว้ วิธีเชื่อมต่อ:

1. เปิดการตั้งค่าของเอเจนต์ที่กำหนดเอง แล้วไปที่ Tools & access
2. เพิ่ม SharePoint และแนบการเชื่อมต่อ Microsoft ของคุณ
3. วางลิงค์ไปยังไซต์ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือไฟล์แต่ละไฟล์ที่เอเจนต์ควรใช้
4. เลือก Read สำหรับทรัพยากรแต่ละรายการ
5. บันทึกการกำหนดค่าและทดสอบเอเจนต์ด้วยไฟล์ที่อยู่ในทรัพยากรที่ได้รับอนุญาต

ผู้ใช้จะอนุญาตแอพด้วยตนเองได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนโยบายการให้ความยินยอมของเทนเนนต์ Microsoft ของคุณ หากองค์กรของคุณกำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่ได้รับอนุญาตจะต้องตรวจสอบและอนุมัติสิทธิ์ที่ร้องขอใน Microsoft

สำหรับแอพที่มีอยู่ในเทนเนนต์ของคุณแล้ว ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Entra admin center ด้วยบทบาทที่ได้รับอนุญาตให้ให้ความยินยอม

  2. ไปที่ Entra ID → Enterprise apps → All applications

  3. เลือกแอพพลิเคชัน Notion ที่ระบุในคำขอความยินยอมของผู้ใช้ แล้วตรวจสอบแอพพลิเคชันก่อนอนุมัติ

  4. ภายใต้ Security ให้เลือก Permissions และตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงที่ร้องขอ

  5. หากสิทธิ์ดังกล่าวเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณ ให้เลือก Grant admin consent

ผู้ดูแลระบบ Microsoft ยังกำหนดได้ว่าผู้ใช้คนใดลงชื่อเข้าใช้แอพพลิเคชันได้ผ่านนโยบายการกำหนดผู้ใช้ ดูข้อกำหนดเบื้องต้นและวิธีอนุมัติอื่นๆ ใน คู่มือการให้ความยินยอมของผู้ดูแลระบบจาก Microsoft

หลังจากผู้ดูแลระบบอนุมัติแล้ว ผู้ใช้แต่ละคนยังต้องเชื่อมต่อบัญชีของตนเอง ไม่มีการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวในระดับพื้นที่ทำงาน Notion ที่ยืนยันตัวตนให้ผู้ใช้ทุกคน

การเชื่อมต่อรองรับเวิร์คโฟลว์ไฟล์เหล่านี้:

  • ค้นหาและอ่านไฟล์: ค้นหาไฟล์ เรียกดูโฟลเดอร์ และสรุปเอกสารที่รองรับ

  • วิเคราะห์เอกสาร: เปรียบเทียบนโยบาย ดึงข้อมูลการตัดสินใจ หรือรวบรวมข้อมูลจากหลายไฟล์เข้าด้วยกัน

  • ทำงานกับ Excel: อ่านข้อมูลเวิร์กบุ๊ก อัปเดตช่วงเซลล์ และเพิ่มแถวภายในสิทธิ์ของบัญชี Microsoft ของคุณ

  • ทำงานกับไฟล์เฉพาะ: ระบุลิงค์ SharePoint หรือ OneDrive ของไฟล์นั้นเพื่อให้เอเจนต์สามารถเข้าถึงทรัพยากรดังกล่าวได้โดยตรง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามว่า:

  • “ค้นหานโยบายการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของเราใน SharePoint และสรุปข้อกำหนดด้านคุณสมบัติ”

  • “เปรียบเทียบข้อเสนอโครงการ 2 ฉบับนี้และสรุปความแตกต่าง: [file links]”

  • “อ่านเวิร์กบุ๊กยอดขายตามภูมิภาคและสรุปผลการขายแยกตามภูมิภาค”

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมจึงเห็นข้อความ “ติดต่อผู้ดูแล Notion” เมื่อพยายามเชื่อมต่อ?

พื้นที่ทำงาน Notion อาจกำหนดให้ผู้ดูแลอนุมัติการเชื่อมต่อ เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลเลือกได้ว่าสมาชิกจะใช้การเชื่อมต่อส่วนบุคคลใดได้บ้าง รวมถึงควบคุมการแสดงตัวอย่างลิงค์ การซิงค์ฐานข้อมูล และการเชื่อมต่อ MCP หาก SharePoint ยังไม่ได้รับอนุมัติในพื้นที่ทำงาน จะแสดง ติดต่อผู้ดูแล แทน เชื่อมต่อ

ขอให้เจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลอนุมัติ SharePoint ใน การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ → จัดการ เมื่ออนุมัติแล้ว ให้เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของตนเอง การอนุมัติในพื้นที่ทำงาน Notion แยกจากการอนุมัติโดยผู้ดูแล Microsoft และองค์กรอาจกำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติทั้ง 2 ส่วน

Notion AI จะมีสิทธิ์อะไรบ้างเมื่อเชื่อมต่อแล้ว?

Notion Agents ใช้บัญชี Microsoft ของผู้ใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่ผู้ใช้เปิดได้ ส่วนเอเจนต์ที่กำหนดเองใช้การเชื่อมต่อของครีเอเตอร์ และเข้าถึงได้เฉพาะทรัพยากรที่กำหนดค่าไว้ภายใต้สิทธิ์ Microsoft ของครีเอเตอร์

มีประเภทไฟล์และข้อจำกัดอะไรบ้าง?

รองรับ: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, CSV, TXT และ Markdown ไม่รองรับหน้าไซต์ ลิสต์ OneNote และทริกเกอร์ SharePoint การอ่านและการดาวน์โหลดจำกัดที่ 10 MiB การอัปโหลดจำกัดที่ 5 MB และการดึงข้อมูลจากสเปรดชีตจำกัดที่ 500 แถวต่อแผ่นงาน (หากต้องการมากกว่านี้ ให้ขอช่วงข้อมูลที่เจาะจง) ผลลัพธ์จาก SharePoint ไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วยเครื่องมือภายนอกผ่าน Notion MCP

ผลลัพธ์มีความเป็นปัจจุบันแค่ไหน?

การเชื่อมต่อจะร้องขอเนื้อหาจาก Microsoft เมื่อเอเจนต์ค้นหาหรืออ่านไฟล์ แทนที่จะรอรอบการนำเข้าข้อมูลทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของ Notion การจัดทำดัชนีการค้นหาของ Microsoft เองยังคงส่งผลต่อเวลาที่ไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่หรืออัปเดตจะปรากฏในการค้นหา

หากมีลิงค์ของไฟล์ ให้ส่งลิงค์นั้นให้เอเจนต์โดยตรง แม้จะเข้าถึงไฟล์ได้แบบเรียลไทม์ ก็ไม่ได้หมายความว่าไฟล์ใหม่ทุกไฟล์จะปรากฏในผลการค้นหาของ Microsoft ทันที

ทำไม Notion AI หาไฟล์ที่เปิดได้ใน Microsoft ไม่เจอ?

ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ที่เปิดไฟล์นั้นได้แล้ว จากนั้นลองส่งลิงค์ตรงของไฟล์ และตรวจสอบว่ารองรับประเภทและขนาดไฟล์นั้นหรือไม่

สำหรับเอเจนต์ที่กำหนดเอง ตรวจสอบว่าไฟล์อยู่ในทรัพยากรที่กำหนดค่าไว้ใน Tools & access และการเชื่อมต่อที่แนบมายังเข้าถึงไฟล์ได้ สิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวให้อ่านได้ แต่เขียนไม่ได้

เลือกไฟล์ที่เอเจนต์ที่กำหนดเองเข้าถึงได้ไหม?

ได้ กำหนดไฟล์, โฟลเดอร์, คลังเอกสาร หรือไซต์แต่ละรายการใน Tools & access แล้วเลือกการดำเนินการที่อนุญาตสำหรับแต่ละรายการ การตั้งค่าเหล่านี้จำกัดสิทธิ์ของเอเจนต์ แม้บัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อจะมีสิทธิ์เข้าถึงมากกว่าก็ตาม

การเชื่อมต่อ SharePoint ทำให้เอเจนต์เข้าถึง Notion ได้มากขึ้นไหม?

ไม่ การเชื่อมต่อ Microsoft ไม่ได้ขยายการเข้าถึงของเอเจนต์ไปยังหน้า Notion สิทธิ์การใช้งาน Notion และการเชื่อมต่อ Microsoft ของเอเจนต์นั้นแยกจากกัน

Notion จัดทำดัชนีเนื้อหา SharePoint ทั้งหมดไหม?

การเชื่อมต่อนี้ดึงเนื้อหาจาก Microsoft โดยตรง ไม่ได้สร้างดัชนีค้นหาข้อมูล SharePoint ทั้งพื้นที่ทำงานใน Notion เนื้อหาที่ดึงมาอาจใช้ในการตอบกลับและเวิร์คโฟลว์ของเอเจนต์ ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ Notion AI จัดการข้อมูลได้ที่ Notion AI security practices

จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive ให้ใช้กับผู้เช่า Microsoft เพียงแห่งเดียวได้ไหม?

หากองค์กรมีผู้เช่า Microsoft มากกว่า 1 แห่ง และต้องการให้ Notion เข้าถึงได้เพียงแห่งเดียว ผู้ดูแล Microsoft ตั้งค่าได้ใน Microsoft Entra:

  1. เปิดใช้แอพ Notion ในผู้เช่าที่ต้องการอนุญาตไว้

  2. ในผู้เช่าอื่นทั้งหมด ให้ปิดการลงชื่อเข้าใช้แอพ Notion ของผู้ใช้ (หรือบล็อคแอพ)

หลังจากนั้น บัญชีในผู้เช่าที่ถูกบล็อคจะเชื่อมต่อ SharePoint หรือ OneDrive กับพื้นที่ทำงาน Notion ไม่ได้ และการเชื่อมต่อที่มีอยู่จะหยุดทำงาน ส่วนผู้ใช้ในผู้เช่าที่ได้รับอนุญาตจะเห็นเฉพาะเนื้อหาที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงใน Microsoft

ถ้ายังมีคำถาม ส่งข้อความถึงฝ่ายสนับสนุน
ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?

Powered by Fruition