Connetti SharePoint e OneDrive a Notion Agents

Connetti il tuo account Microsoft 365 per leggere i file di SharePoint e OneDrive in Notion AI. Chiedi all'agente di Notion di riassumere documenti, analizzare fogli di calcolo e trovare i file che ti servono. Presto potrai anche creare e modificare file.

L'agente di Notion recupera i file tramite gli strumenti Microsoft quando ne hai bisogno. Può accedere solo ai file per cui il tuo account Microsoft collegato dispone delle autorizzazioni necessarie.

• Ti serve un account Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione attivo, con accesso a SharePoint e OneDrive.

• Ti serve un piano Notion Business o Enterprise.

• La tua organizzazione potrebbe richiedere l'approvazione dell'app da parte di un amministratore Microsoft.

Puoi accedere ai contenuti in base alle autorizzazioni Microsoft. Puoi usare quelli condivisi direttamente con te o tramite gruppi moderni. Per i dettagli, consulta la guida di Microsoft alle autorizzazioni di SharePoint. I gruppi classici (precedenti) non sono supportati.

1. Apri Impostazioni → Connessioni → Sfoglia.

2. Cerca SharePoint, apri la relativa sezione di connessione e seleziona Connetti.

3. Accedi con l'account Microsoft che vuoi usare, verifica le autorizzazioni richieste e completa la procedura di autorizzazione.

1. Apri Notion AI e chiedigli: “Connetti SharePoint.”

2. Seleziona Connetti nella scheda di connessione.

3. Accedi con l'account Microsoft che vuoi usare.

4. Esamina le autorizzazioni richieste dall'app e completa la procedura di autorizzazione di Microsoft.

5. Torna alla chat e chiedi all'agente di Notion di trovare o leggere un file di SharePoint o OneDrive.

Usa un agente personalizzato quando desideri un flusso di lavoro ripetibile con un set definito di file. Per connetterti:

1. Apri le impostazioni dell'agente personalizzato e vai su Strumenti e accesso.
2. Aggiungi SharePoint e collega il tuo account Microsoft.
3. Incolla i link ai siti, alle raccolte documenti, alle cartelle o ai singoli file che l'agente deve usare.
4. Scegli Lettura per ogni risorsa.
5. Salva la configurazione e prova l'agente con un file tra le risorse consentite.

La possibilità di autorizzare l'app senza l'intervento di un amministratore dipende dai criteri di consenso del tuo Tenant Microsoft. Se la tua organizzazione richiede l'approvazione di un amministratore, un amministratore Microsoft autorizzato deve verificare e approvare le autorizzazioni richieste in Microsoft.

Se l'app è già presente nel tuo Tenant, l'amministratore può seguire questi passaggi:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra con un ruolo autorizzato a concedere il consenso.

2. Vai su Entra ID → Applicazioni aziendali → Tutte le applicazioni.

3. Seleziona l'applicazione Notion identificata nella richiesta di consenso dell'utente. Verifica l'applicazione prima di approvarla.

4. In Sicurezza, seleziona Autorizzazioni ed esamina l'accesso richiesto.

5. Se le autorizzazioni soddisfano i requisiti della tua organizzazione, seleziona Concedi consenso amministratore.

Gli amministratori Microsoft possono anche stabilire chi può accedere all'applicazione tramite i criteri di assegnazione degli utenti. Consulta la guida di Microsoft su come concedere il consenso amministratore per i prerequisiti e gli altri metodi di approvazione.

Anche dopo l'approvazione dell'amministratore, ciascuno deve collegare il proprio account. Non esiste un accesso unico per l'intero spazio di lavoro Notion che autentichi automaticamente tutte le persone.

Con questa connessione puoi:

• Trova e leggi file: cerca file, sfoglia cartelle e riassumi i documenti compatibili.

• Analizza documenti: confronta regolamenti, estrai decisioni o combina informazioni da più file.

• Lavora con Excel: leggi i dati delle cartelle di lavoro, aggiorna intervalli di celle e aggiungi righe nei limiti delle autorizzazioni del tuo account Microsoft.

• Lavora su un file specifico: fornisci il link al file su SharePoint o OneDrive, così l'agente può accedervi direttamente.

Ad esempio, puoi chiedere:

• “Trova il nostro regolamento sul congedo parentale in SharePoint e riassumi i requisiti per usufruirne.”

• “Confronta queste due proposte di progetto ed evidenzia le differenze: [link ai file].”

• “Leggi la cartella di lavoro delle vendite per regione e riassumi i risultati di ogni regione.”