בחירת האופן שבו סוכן Notion מבקש את אישורכם
סוכן Notion שלכם יכול לשנות תוכן ולהשתמש באפליקציות שאתם מחברים. הגדרות האישור מאפשרות לכם לקבוע מתי הוא יבקש את אישורכם מראש.
מעבר לשאלות הנפוצותסוכן Notion שלכם יכול ליצור דפים, לעדכן מאגרי ידע ולפעול באפליקציות שאתם מחברים, כמו Slack או Gmail. הגדרת האישור שלכם קובעת מתי הסוכן עוצר כדי לבקש את אישורכם לפני אחת מהפעולות האלה. אפשר לבחור אחת משלוש הגדרות כשמתחילים צ'אט, או לשנות את מצב האישור בצ'אט קיים. צ'אטים חדשים ישתמשו במצב האישור האחרון שבחרתם, אלא אם תשנו אותו לפני שליחת ההודעה.
כך משנים את הגדרת האישור שלכם:
פותחים צ'אט עם סוכן Notion שלכם.
בוחרים את הגדרת האישור הנוכחית שלכם בראש הצ'אט.
בוחרים את ההגדרה הרצויה. היא נכנסת לתוקף מיד.
הגדרות אישור עבור סוכנים בהתאמה אישית פועלות אחרת. לכל סוכן בהתאמה אישית יש הגדרות אישור משלו.
הגדרה | מה הסוכן שלכם עושה | הכי מתאים ל- |
|---|---|---|
תמיד לבקש אישור | מבקש מכם אישור לפני כל פעולה שמשנה תוכן או משתמשת באפליקציה מחוברת | צפייה בכל שינוי לפני שהוא מתרחש |
בדיקה עבורי (ברירת מחדל) | פועל באופן עצמאי, בודק עבורכם את הפעולות ומבקש אישור כשפעולה עלולה להיות לא בטוחה | עבודה יומיומית, עם בקרה על שינויים גדולים |
דילוג על כל האישורים | מבצע כל פעולה ללא בקשת אישור | עבודה חוזרת שאתם כבר סומכים עליה, בלי להשפיע על תוכן רגיש |
הסוכן שלכם מבקש את אישורכם לפני כל פעולה שמשנה תוכן או משתמשת באפליקציה מחוברת. שום דבר לא קורה עד שתאשרו את הפעולה. ההגדרה הזו מתאימה כשרוצים לראות כל שינוי לפני שהוא קורה, או כשעדיין מתרגלים לעבוד עם הסוכן.
דוגמה: אתם מבקשים מהסוכן שלכם לסדר דף פרויקט. הסוכן מציג לכם את העריכה וממתין. הדף נשאר כפי שהוא עד שתאשרו את השינויים.
הסוכן שלכם עשוי לבקש אישור לפני שינויים כמו:
יצירה או עריכה של דף.
יצירה או עריכה של מאגר ידע, תצוגה או מאפיין.
שינויים מרוכזים בתוכן, כמו עדכון כל שורה במאגר ידע.
שליחה או פרסום של משהו דרך אפליקציה מחוברת, כמו שליחת אימייל או פרסום הודעת Slack.
ביקור באתר אינטרנט.
קריאה אינה דורשת אישור. הסוכן שלכם יכול לחפש בסביבת העבודה שלכם, לפתוח דפים שאתם כבר יכולים לראות, לקרוא הודעות אחרונות באפליקציה מחוברת ולענות על השאלות שלכם בלי לבקש אישור מראש. הוא מבקש אישור כשהוא עומד לשנות משהו או לפעול מחוץ ל-Notion.
הסוכן שלכם פועל בעצמו. אם הוא מזהה פעולה שעלולה להיות לא בטוחה, הוא עוצר ומבקש את אישורכם. ההגדרה הזו מתאימה כשרוצים שהסוכן יתקדם בלי לבקש אישור על כל צעד. חשוב לזכור שהמצב הזה מסתמך על הבדיקה של הסוכן, והוא לא תמיד יזהה את אותם הדברים שאתם הייתם מזהים.
דוגמה: אתם מבקשים מהסוכן שלכם לשנות את שמו של מאפיין במאגר ידע עם 1,000 שורות. מכיוון שהשינוי משפיע על כל שורה, הסוכן עשוי לבקש אישור לפני שהוא מתחיל.
הסוכן שלכם עשוי לבקש אישור לפני שינויים כמו:
מחיקת דפים או מחיקה מרוכזת של תוכן.
שליחת אימייל או פרסום הודעת Slack בשמך.
צפייה בקבצים או במשתני סביבה שעשויים להכיל פרטי גישה או אסימונים באמצעות מחשב.
התקנת תלויות או הרצת סקריפטים של בנייה/בדיקה באמצעות המחשב.
הסוכן שלכם מבצע כל פעולה בלי לבקש אישור. עדיין תוכלו לראות בצ'אט מה הוא עשה, אבל לא תקבלו בקשת אישור מראש. ההגדרה הזו מתאימה לעבודה חוזרת שאתם כבר סומכים עליה, כמו ניקוי שבועי של מאגר ידע שרק אתם משתמשים בו.
חשוב לזכור שהסוכן לא יתייעץ איתכם לפני שיבצע שינויים, גם בפעולות שקשה לבטל, כמו החלפת תוכן בדף או פרסום באפליקציה מחוברת. ההגדרה הזו מתאימה רק כשיודעים בדיוק מה מבקשים מהסוכן לעשות.
למידע נוסף על דרישות וזמינות בהמשך.
הבחירה שלכם חלה על סביבת העבודה שבה הגדרתם אותה. אם אתם משתמשים ב-Notion ביותר מסביבת עבודה אחת, יש להגדיר אותה בכל אחת מהן.
ניתן לבחור הגדרת אישור באינטרנט ובמכשירי Android. אפשרות זו אינה זמינה עבור מכשירי iOS.
Notion AI הוא חלק מתוכניות בתשלום, לכן התוכנית שלכם קובעת באילו תכונות Notion AI תוכלו להשתמש. למידע נוסף על Notion AI →
לכל סוכן בהתאמה אישית יש הגדרות אישור משלו.
שאלות נפוצות
האם זה חל על סוכנים בהתאמה אישית?
האם זה חל על סוכנים בהתאמה אישית?
לא. סוכן בהתאמה אישית מבקש אישור על סמך ההגדרות שלו, והאנשים שמנהלים את אותו סוכן שולטים בהן.
מידע נוסף:
האם מנהל מערכת יכול להגדיר זאת עבור כולם?
האם מנהל מערכת יכול להגדיר זאת עבור כולם?
כן, מנהלי מערכת יכולים לכבות את האפשרות לדלג על כל האישורים ב-הגדרות.
בעלי סביבת עבודה עדיין שולטים בחיפוש באינטרנט ובאילו אפליקציות אנשים יכולים להתחבר אליהן ב-הגדרות → Notion AI.
האם ניתן לשנות הגדרה זו במהלך שיחה?
האם ניתן לשנות הגדרה זו במהלך שיחה?
כן, אפשר לבחור הגדרה חדשה לפני שליחת הודעה בשיחה קיימת עם סוכן Notion שלכם, אבל לא בזמן שהוא פועל. ההגדרה החדשה תחול על הפעולות הבאות של הסוכן. היא לא תבטל פעולות שהוא כבר ביצע.
מה קורה אם אישרתי משהו בטעות?
מה קורה אם אישרתי משהו בטעות?
אפשר לבקש מהסוכן שלכם לבטל את הפעולה. אם מדובר בדף, אפשר גם לפתוח את היסטוריית הדף ולחזור לגרסה קודמת. אם הפעולה התבצעה באפליקציה מחוברת, כמו שליחת אימייל או פרסום הודעה ב-Slack, אפשר לתקן אותה באותה אפליקציה.
