Examiner les demandes de crédits Notion

Lorsqu’un membre ou un agent a besoin de plus de crédits Notion, il peut envoyer une demande à un·e propriétaire de l’espace de travail, qui peut l’approuver ou la refuser. En cas d’approbation, les limites des autres utilisateurs et utilisatrices ne sont pas modifiées. Les propriétaires peuvent également gérer l’utilisation de l’IA dans l’espace de travail depuis les paramètres de l’IA de Notion.

Cet article s’adresse aux propriétaires d’espaces de travail. Découvrez comment les membres peuvent gérer leurs crédits d’IA →

• Vous devez être propriétaire de l’espace de travail et disposer du forfait Business ou Enterprise.

• Vous pouvez ajouter des membres à un groupe d’approbation afin que l’examen des demandes n’incombe pas à une seule personne.

• Vous pouvez diriger les demandes vers un groupe de votre choix, comme quelques admins ou responsables d’équipe, afin que leur examen n’incombe pas à une seule personne.

• Accès aux crédits Notion de l’espace de travail, qui seront utilisés avec l’agent Notion et les custom agents.

• Financement d’un custom agent partagé. Découvrez comment demander à un·e admin de financer votre custom agent →

• Une limite de crédits plus élevée pour votre agent Notion et vos custom agents.

Allez dans Paramètres → Demandes. Chaque demande indique qui l’a envoyée, ce qui est demandé et la raison, ainsi que ce qui changera si vous l’approuvez.

1. Allez dans Paramètres → IA de Notion, puis sélectionnez Crédits.

2. Sous Groupe d’approbation, sélectionnez la liste déroulante Groupe.

3. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez autoriser à approuver les demandes d’augmentation de la limite de crédits.

Vous pouvez créer un groupe habilité à approuver les demandes depuis Paramètres > Membres > Groupes. Découvrez comment créer et gérer des groupes →

1. Accédez à Paramètres → Demandes.

2. Ouvrez une demande pour voir qui l’a envoyée, ce que cette personne demande et pourquoi.

3. Pour approuver la demande, attribuez au membre une limite de crédits adaptée ou créez-en une. Ce membre dispose ainsi de plus de marge, sans augmenter la limite par défaut de tout le monde.

4. Vous pouvez également refuser la demande si elle n’est pas nécessaire.

• L’approbation d’une demande donne accès aux crédits dans la limite que vous avez définie.

• Approuver une demande n’ajoute pas de crédits. L’accès dépend toujours des crédits disponibles dans votre espace de travail.

• Si l’espace de travail n’a plus de crédits, les membres dont la demande a été approuvée ne peuvent pas utiliser de crédits tant que vous n’en ajoutez pas. Découvrez comment acheter des crédits Notion.

• Une demande reste en attente jusqu’à ce que vous l’approuviez ou la refusiez.

• Pendant que les membres attendent, ils peuvent continuer à utiliser les crédits inclus dans leur forfait.