Présentation des paramètres de l’IA de Notion

Les paramètres de l’IA de Notion vous permettent de gérer la façon dont votre espace de travail utilise l’agent Notion et les custom agents. Gérez les contrôles des modèles, les soldes et limites de crédits, l’utilisation, les applications connectées et les informations utiles de l’IA en un seul endroit.

Cet article s’adresse aux propriétaires de l’espace de travail disposant d’un forfait Business ou Enterprise. Si vous êtes membre, vous êtes invité·e à consulter plutôt Gérer vos crédits d’IA.

• Votre espace de travail doit utiliser le forfait Business ou Enterprise.

• Vous devez être propriétaire de l’espace de travail. Certains paramètres, comme l’activation d’un modèle ou la définition de limites de crédit, sont également accessibles aux admins.

1. Dans la barre latérale, accédez à Paramètres.

2. Sélectionnez IA de Notion.

3. Naviguez dans les sections à l’aide des onglets situés en haut de la page.

Vue d’ensemble : consultez l’utilisation des crédits de votre espace de travail par mois, par jour, par type de crédit (Standard, Select ou Notion) ou par fonctionnalité. Identifiez les membres qui vont bientôt atteindre leur limite ou qui ont demandé des crédits supplémentaires. L’onglet répertorie également chaque agent, son propriétaire, son type, son nombre d’exécutions et les crédits utilisés. Vous pouvez modifier le modèle d’un agent à partir de la table.

Contrôles : choisissez les fournisseurs de modèles et les modèles que les utilisateurs ou utilisatrices peuvent employer avec l’agent Notion et les custom agents. Définissez le modèle par défaut pour les nouveaux custom agents et déterminez qui peut créer des agents : tout le monde, uniquement les propriétaires d’espaces de travail, ou des membres et des groupes spécifiques. Restreindre un fournisseur de modèles modifie la qualité et l’efficacité du mode Auto. En savoir plus sur la restriction d’un fournisseur de modèles dans votre espace de travail →

Crédits : consultez le solde, la date de réinitialisation et la date d’expiration de chaque type de crédit. Achetez des crédits Notion supplémentaires et définissez des limites de crédits par défaut ou personnalisées pour les membres, les groupes et les agents. Vous pouvez également opter pour l’option Illimité pour supprimer une limite individuelle, et choisir des membres qui aideront à gérer et examiner les demandes de crédits.

Utilisation : consultez l’utilisation détaillée des crédits par membre, groupe et agent pour comprendre comment sont utilisés les crédits de votre espace de travail. Exportez les données d’utilisation au format CSV ou utilisez l’API Admin pour créer vos propres rapports.

Connecteurs : découvrez les applications que votre espace de travail peut connecter à l’IA de Notion et celles qui le sont déjà.

Informations clefs : découvrez les types de tâches réalisées avec l’IA dans votre espace de travail. Ces données vous aident à comprendre comment votre équipe utilise l’IA et à partager des workflows utiles.

Moi : ventilation de l’utilisation de vos crédits, et vos paramètres de personnalisation, ainsi que la liste des agents dont vous êtes propriétaire. Tous les membres disposent de cet onglet.

Lorsqu’un membre ou un agent a besoin de plus de crédits Notion, il peut envoyer une demande plutôt que d’attendre d’avoir atteint la limite par défaut. Accédez à Paramètres → Demandes pour examiner, approuver ou refuser les demandes de crédits pour l’espace de travail, de financement des custom agents et d’augmentation des limites. Pour en savoir plus, consultez Examiner les demandes de crédits Notion →

• Les propriétaires de l’espace de travail et les admins disposant d’un forfait Business ou Enterprise peuvent ouvrir les paramètres de l’IA de Notion, y compris les onglets Vue d’ensemble, Contrôles, Crédits, Utilisation, Connecteurs et Informations clefs.

• Les membres peuvent consulter leur propre utilisation et leurs paramètres de personnalisation dans l’onglet Moi, ainsi que les custom agents dont ils sont propriétaires, mais ils ne peuvent pas modifier les contrôles ou les limites à l’échelle de l’espace de travail.

• Décidez à l’avance qui examine les demandes. Confiez l’examen et l’approbation des demandes à un groupe ou à des personnes spécifiques, pour éviter qu’une seule personne ait à tout gérer.

• Identifiez les causes des dépenses avant d’approuver une demande. Commencez par le membre, puis examinez les agents dont il dispose et le modèle utilisé par chacun d’entre eux. Par exemple, un agent très sollicité qui utilise un modèle coûteux peut être à l’origine des dépenses. Lui attribuer un modèle plus économique peut permettre de réduire les dépenses sans qu’il soit nécessaire d’ajouter de crédits.

• Accordez l’accès en fixant une limite plutôt que d’augmenter la limite par défaut. Attribuez une limite de crédits adaptée à la personne qui fait la demande, ou créez-en une. Cette personne ou son équipe aura ainsi plus de marge, sans changer les limites des autres. Vous pouvez aussi définir une limite pour tout un groupe à la fois.

• Gardez en tête que le fait d’approuver une demande n’entraîne pas l’achat de crédits. L’accès dépend toujours des crédits disponibles dans votre espace de travail. Suivez l’utilisation au fil du temps pour prévoir votre budget et acheter des crédits avant d’en manquer.

• Encouragez l’utilisation du mode Auto. Lorsque les membres recourent au pour le travail quotidien, leurs crédits durent plus longtemps, ce qui se traduit par moins de demandes.

• Encouragez le financement des agents partagés. Les custom agents partagés sont financés par les crédits Notion de l’espace de travail. Ils ne puisent donc pas dans le solde d’un membre en particulier.

Plus de ressources :

• Suivre l’utilisation dans le dashboard des crédits Notion

• Gérer les modèles d'IA et la consommation de crédits des membres

• Examiner les demandes de crédits Notion

• Partage et autorisations des custom agents

• Que sont les crédits Notion ?