Yhdistä SharePoint ja OneDrive Notion Agents -palvelijoihin

Yhdistä Microsoft 365 -käyttäjätilisi, jotta voit lukea SharePoint- ja OneDrive-tiedostoja Notion AI:ssa. Pyydä Notion-palvelijaa tiivistämään asiakirjoja, analysoimaan laskentataulukoita ja etsimään tarvitsemasi tiedostot. Tiedostojen luominen ja muokkaaminen on tulossa pian.

Notion-palvelija hakee tiedostoja Microsoftin reaaliaikaisten työkalujen kautta, kun tarvitset niitä. Se voi käyttää vain tiedostoja, joihin yhdistetyllä Microsoft-käyttäjätililläsi on käyttöoikeus.

• Tarvitset aktiivisen Microsoft 365 -työ- tai koulukäyttäjätilin, jolla on SharePointin ja OneDriven käyttöoikeudet.

• Tarvitset Notion Business -sopimuksen tai Enterprise-sopimuksen.

• Organisaatiosi saattaa edellyttää, että Microsoft-ympäristön ylläpitäjä hyväksyy sovelluksen.

Käyttöoikeutesi määräytyvät Microsoftin käyttöoikeuksien mukaan. Voit käyttää sisältöä, joka on jaettu suoraan sinulle tai nykyaikaisten ryhmien kautta. Lue lisää Microsoftin SharePoint-käyttöoikeusoppaasta. Vanhoja, perinteisiä ryhmiä ei tueta.

1. Avaa Asetukset → Yhteydet → Selaa.

2. Etsi SharePoint, avaa sen yhteysruutu ja valitse Yhdistä.

3. Kirjaudu sisään Microsoft-käyttäjätilillä, jota haluat käyttää, tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja viimeistele valtuutus.

1. Avaa Notion AI ja pyydä sitä näin: ”Yhdistä SharePoint.”

2. Valitse Yhdistä yhteyskortista.

3. Kirjaudu sisään Microsoft-käyttäjätilillä, jota haluat käyttää.

4. Tarkista sovelluksen pyytämät käyttöoikeudet ja viimeistele Microsoftin valtuutusprosessi.

5. Palaa keskusteluun ja pyydä Notion-palvelijaa etsimään tai lukemaan SharePoint- tai OneDrive-tiedosto.

Käytä mukautettua palvelijaa, kun haluat toistaa saman työnkulun tietyillä tiedostoilla. Yhdistä näin:

1. Avaa mukautetun palvelijan asetukset ja siirry työkalujen ja käyttöoikeuksien hallintaan.
2. Lisää SharePoint ja liitä siihen Microsoft-yhteytesi.
3. Liitä linkit sivustoihin, tiedostokirjastoihin, kansioihin tai yksittäisiin tiedostoihin, joita palvelijan tulee käyttää.
4. Valitse kullekin resurssille lukuoikeus.
5. Tallenna asetukset ja testaa palvelijaa tiedostolla, johon olet antanut sille käyttöoikeuden.

Se, voivatko käyttäjät valtuuttaa sovelluksen itse, riippuu organisaatiosi Microsoft-ympäristön suostumuskäytännöistä. Jos organisaatiosi edellyttää ylläpitäjän hyväksyntää, Microsoft-ympäristön valtuutetun ylläpitäjän on tarkistettava ja hyväksyttävä pyydetyt käyttöoikeudet Microsoftissa.

Jos sovellus on jo organisaatiosi Microsoft-ympäristön sovellusluettelossa, ylläpitäjä voi toimia näin:

1. Kirjaudu Microsoft Entra -hallintakeskukseen käyttäjätilillä, jolla on oikeus antaa suostumus.

2. Siirry kohtaan Entra ID → yrityssovellukset → kaikki sovellukset.

3. Valitse käyttäjän suostumuspyynnössä mainittu Notion-sovellus. Vahvista sovelluksen aitous ennen sen hyväksymistä.

4. Siirry tietoturva-asetuksiin, valitse käyttöoikeudet ja tarkista pyydetyt käyttöoikeudet.

5. Jos käyttöoikeudet vastaavat organisaatiosi vaatimuksia, valitse ylläpitäjän suostumuksen myöntäminen.

Microsoft-ympäristön ylläpitäjät voivat myös määrittää käyttäjien käyttöoikeuksilla, ketkä voivat kirjautua sovellukseen. Lue edellytyksistä ja muista hyväksymistavoista Microsoftin oppaasta ylläpitäjän suostumuksen myöntämiseen.

Käyttäjien on silti yhdistettävä omat käyttäjätilinsä ylläpitäjän hyväksynnän jälkeen. Notionissa ei ole erillistä koko työtilan kattavaa kirjautumista, joka todentaisi jokaisen käyttäjän.

Yhteyden avulla voit käsitellä tiedostoja näin:

• Etsi ja lue tiedostoja: Etsi tiedostoja, selaa kansioita ja tee yhteenvetoja tuetuista asiakirjoista.

• Analysoi asiakirjoja: Vertaile käytäntöjä, poimi päätöksiä tai yhdistä tietoja useista tiedostoista.

• Käsittele Excel-tiedostoja: Lue työkirjan tietoja, päivitä solualueita ja lisää rivejä Microsoft-käyttäjätilisi käyttöoikeuksien puitteissa.

• Työskentele tietyn tiedoston parissa: Anna sen SharePoint- tai OneDrive-linkki, jotta palvelija voi käyttää kyseistä resurssia suoraan.

Voit esimerkiksi kysyä:

• ”Etsi vanhempainvapaakäytäntömme SharePointista ja tiivistä kelpoisuusvaatimukset.”

• ”Vertaa näitä kahta projektiehdotusta ja korosta erot: [file links].”

• ”Lue alueellinen myyntityökirja ja tiivistä myyntitulokset alueittain.”