Elige cómo solicita tu aprobación el Agente de Notion
Tu Agente de Notion puede cambiar contenido y usar las apps que conectes. Usa la configuración de aprobación para decidir cuándo debe consultarte primero.
Ir a la sección de preguntas frecuentesTu Agente de Notion puede crear páginas, actualizar bases de datos y actuar en las apps que conectes, como Slack o Gmail. La configuración de aprobación determina cuándo se detiene para pedirte permiso antes de realizar alguna de esas acciones. Puedes elegir una de las tres opciones al iniciar un chat o cambiar el modo de aprobación en un chat existente. Los chats nuevos usarán el último modo de aprobación que hayas elegido, a menos que lo cambies antes de pulsar Enviar.
Para cambiar tu configuración de aprobación:
Abre un chat con tu Agente de Notion.
Selecciona tu configuración de aprobación actual en la parte superior del chat.
Elige la configuración que desees. Se aplica de inmediato.
La configuración de aprobación de los Agentes Personalizados funciona de otra manera. Cada Agente Personalizado tiene su propia configuración de aprobación.
Configuración | Lo que hace tu agente | Más adecuado para |
|---|---|---|
Preguntar siempre | Te pregunta antes de cada acción que modifique contenido o utilice una app conectada | Ver cada cambio antes de que se produzca |
Revisar por mí (predeterminado) | Revisa las acciones por ti de forma autónoma y te pregunta si alguna puede ser insegura | Trabajo diario, con revisión de los cambios importantes |
Omitir todas las aprobaciones | Ejecuta todas las acciones sin preguntar | Tareas repetitivas que ya sabes que son seguras y que no afectan a contenido sensible |
Tu agente te pide aprobación antes de cada acción que cambie contenido o utilice una app conectada. No ocurre nada hasta que la apruebas. Elige esta opción si quieres ver cada cambio antes de que se produzca o si aún te estás acostumbrando a trabajar con tu agente.
Ejemplo: Le pides a tu agente que ordene una página de un proyecto. Te muestra los cambios y espera. La página permanece igual hasta que los apruebas.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Crear o editar una página.
Crear o editar una base de datos, una vista o una propiedad.
Cambios masivos en el contenido, como actualizar cada fila de una base de datos.
Enviar o publicar algo a través de una app conectada, como un correo electrónico o un mensaje en Slack.
Visitar un sitio web.
Leer no requiere aprobación. Tu agente puede buscar en tu espacio de trabajo, abrir páginas que ya puedes ver, leer mensajes recientes en una app conectada y responder a tus preguntas sin consultarte antes. Te pregunta cuando está a punto de cambiar algo o actuar fuera de Notion.
Tu agente trabaja por su cuenta. Si detecta algo potencialmente inseguro, hace una pausa y te consulta antes de continuar. Elige esta opción si quieres que siga avanzando sin pedirte confirmación en cada paso. Ten en cuenta que este modo de aprobación depende de la revisión del agente y no siempre detectará lo mismo que tú.
Ejemplo: Le pides a tu agente que cambie el nombre de una propiedad en una base de datos con 1 000 filas. Como el cambio afecta a todas las filas, es posible que te pregunte antes de empezar.
Tu agente puede consultarte antes de realizar cambios como estos:
Eliminaciones de páginas o eliminaciones masivas de contenido.
Enviar un correo electrónico o publicar un mensaje en Slack en tu nombre.
Ver desde un ordenador archivos o variables de entorno que puedan contener credenciales o tokens.
Instalar dependencias o ejecutar scripts de compilación o de pruebas en el ordenador.
Tu agente ejecuta todas las acciones sin preguntar. Puedes ver lo que ha hecho en el chat, pero no te pedirá confirmación antes. Elige esta opción para tareas repetitivas que ya sabes que son seguras, como limpiar cada semana una base de datos que solo tú utilizas.
Ten en cuenta que tu agente no te consultará antes de hacer cambios, ni siquiera si son difíciles de deshacer, como sustituir el contenido de una página o publicar algo en una app conectada. Usa esta configuración solo cuando sepas exactamente lo que estás pidiendo.
Más información sobre los requisitos y la disponibilidad a continuación.
Tu elección se aplica al espacio de trabajo donde la configures. Si usas Notion en más de un espacio de trabajo, configúrala en cada uno.
Puedes elegir una configuración de aprobación en la web y en dispositivos Android. Esto no está disponible para dispositivos iOS.
La IA de Notion forma parte de los planes de pago, por lo que tu plan determina qué funciones de la IA de Notion puedes usar. Más información sobre la IA de Notion →
Cada Agente Personalizado tiene su propia configuración de aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Esto se aplica a los Agentes Personalizados?
¿Esto se aplica a los Agentes Personalizados?
No. Un Agente Personalizado solicita aprobación según su propia configuración, que controlan las personas que lo gestionan.
Más información:
¿Puede un administrador establecer esto para todos?
¿Puede un administrador establecer esto para todos?
Sí, los administradores pueden desactivar la opción Omitir todas las aprobaciones en Configuración.
Los propietarios del espacio de trabajo siguen controlando la búsqueda en la web y qué apps pueden conectar los demás en Configuración → IA de Notion.
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
Sí, puedes elegir otra configuración antes de pulsar Enviar durante una conversación con tu Agente de Notion, pero no mientras esté en ejecución. La nueva configuración se aplicará a lo que haga después. No deshace las acciones anteriores.
¿Qué ocurre si apruebo algo por error?
¿Qué ocurre si apruebo algo por error?
Pídele a tu agente que lo deshaga. Si se trata de una página, también puedes abrir el Historial de páginas y volver a una versión anterior. Si la acción tuvo lugar en una app conectada, como el envío de un correo electrónico o un mensaje de Slack, corrígela en esa app.
