Anfragen für Notion-Guthaben überprüfen

Wenn Mitglieder oder Agenten mehr Notion-Guthaben benötigen, können sie eine Anfrage an Workspace-Besitzer/-innen senden. Diese können die Anfrage genehmigen oder ablehnen. Eine Genehmigung gewährt Zugriff, ohne die Limits anderer Personen zu ändern. Workspace-Besitzer/-innen können die KI-Nutzung des Workspace auch anhand der Notion AI-Einstellungen verwalten.

Dieser Artikel richtet sich an Workspace-Besitzer/-innen. Erfahre mehr darüber, wie Mitglieder KI-Guthaben verwalten können →

• Voraussetzung ist, dass du Workspace-Besitzer/-in mit Business- oder Enterprise Plan bist.

• Du kannst Mitglieder zu einer Genehmigungsgruppe hinzufügen, damit Anfragen sich nicht bei einer Person anhäufen.

• Du kannst Anfragen an eine ausgewählte Gruppe weiterleiten, etwa an einige Admins oder Teamleitungen, damit sie sich nicht bei einer Person anhäufen.

• Den Zugriff auf das Notion-Guthaben des Workspace, um es in Verbindung mit Notion Agent und Custom Agents zu nutzen.

• Finanzierung für einen geteilten Custom Agent. Mehr dazu erfährst du unter Admin um Finanzierung für deinen Custom Agent bitten →

• Ein höheres Guthabenlimit für deinen Notion Agent und deine Custom Agents.

Gehe zu Einstellungen → Anfragen. Zu jeder Anfrage wird angezeigt, wer sie stellt, was die Person möchte und warum. Du siehst auch, was sich im Fall einer Genehmigung ändert.

1. Gehe zu Einstellungen → Notion AI und wähle dann Guthaben aus.

2. Wähle unter Genehmigungsgruppe das Dropdown-Menü Gruppe aus.

3. Wähle die Gruppe aus, die Anfragen zur Erhöhung des Guthabenlimits genehmigen darf.

Unter Einstellungen > Mitglieder > Gruppen kannst du eine neue Gruppe erstellen und als Genehmigungsgruppe hinzufügen. Mehr dazu erfährst du unter Gruppen erstellen und verwalten →

1. Gehe zu Einstellungen → Anfragen.

2. Öffne eine Anfrage, um zu sehen, wer sie gesendet hat, worum die Person bittet und warum.

3. Wenn du eine Anfrage genehmigen möchtest, weist du dem Mitglied ein passendes Guthabenlimit zu oder erstellst ein neues. So bekommt nur dieses Mitglied mehr Spielraum, ohne dass sich das Standardlimit für alle erhöht.

4. Du kannst die Anfrage auch ablehnen, wenn sie nicht nötig ist.

• Wenn du eine Anfrage genehmigst, erhält das Mitglied Zugriff im Rahmen des von dir festgelegten Limits.

• Zusätzliches Guthaben wird dabei nicht erworben. Der Zugriff hängt weiterhin vom verfügbaren Guthaben im Workspace ab.

• Ist das Workspace-Guthaben aufgebraucht, können Mitglieder mit genehmigter Anfrage erst dann wieder Guthaben verbrauchen, wenn du weiteres hinzufügst. Mehr dazu erfährst du unter Notion-Guthaben kaufen.

• Nachdem eine Anfrage gesendet wurde, gilt sie so lange als ausstehend, bis du sie genehmigst oder ablehnst.

• Während Mitglieder auf deine Entscheidung warten, können sie weiterhin das in ihrem Plan enthaltene Guthaben nutzen.