Erste Schritte: Fähigkeiten in Notion

Wenn du denselben Kontext schon mehrmals in eine KI eingefügt hast, könnte daraus eine Fähigkeit werden. Vielleicht brauchen alle Projektdokumente dieselbe Struktur. Oder du nutzt immer wieder denselben Prompt, weil er genau das gewünschte Ergebnis liefert.

Eine Fähigkeit macht aus diesem Know-how eine Arbeitsweise, die du immer wieder nutzen kannst.

In Notion ist eine Fähigkeit eine Reihe von Anweisungen für eine bestimmte Art von Arbeit. Du definierst den Ansatz einmal, und deine Agenten können ihn befolgen, wann immer diese Art von Arbeit anfällt.

In dieser Anleitung werden die folgenden Themen erörtert:

• Verstehen, was Fähigkeiten sind und wo sie zu finden sind

• Deine erste Fähigkeit erstellen

• Fähigkeiten mit Notion Agent und Custom Agenten verwenden

• Fähigkeiten mit unterstützten lokalen Agenten außerhalb von Notion verwenden

• Fähigkeiten organisieren und mit deinem Team teilen

Eine Fähigkeit ist eine Notion-Seite, die der KI zeigt, wie sie eine bestimmte Art von Arbeit erledigen soll. Füge das Ziel, die Schritte, Standards, Beispiele oder Vorgaben für die gewünschte Ausgabe hinzu, die die KI befolgen soll. Nutze die Fähigkeit dann, wann immer diese Arbeit anfällt.

Und da die Fähigkeit in Notion gespeichert ist, befindet sie sich dort, wo dein Team bereits zusammenarbeitet. Sie kann auf den Kontext in deinem Workspace zugreifen, und dein Team kann sie dort ebenfalls pflegen.

Am schnellsten nutzt du eine Fähigkeit, indem du im Notion Agent-Chat / eingibst. Wähle eine bereits verfügbare Fähigkeit aus oder erstelle mit dem +-Icon eine neue.

Du siehst auch einige standardmäßig in Notion verfügbare Fähigkeiten für häufige Aufgaben wie Übersetzen, Zusammenfassen, Korrekturlesen und Verbessern von Texten.

Wenn du bereit bist, deine Fähigkeit auszuführen, kannst du sie selbst auswählen oder den Notion Agent sie automatisch auswählen lassen, wenn sie zu deiner Anfrage passt.

Die besten Fähigkeiten entstehen meist aus Arbeiten, die bereits einem Muster folgen. Denke an die Aufgaben, bei denen du regelmäßig die KI zur Unterstützung nutzt. Vielleicht gibst du ihr immer denselben Kontext, fragst nach derselben Struktur oder erwartest, dass die Ausgabe jedes Mal dieselben Dinge enthält.

Ein paar Muster, auf die du achten kannst:

• Ein Format oder ein Stil, auf den du immer wieder zurückgreifst: Launch-Updates im Format deines Teams schreiben oder deine Markenstimme in Kampagnentexten verwenden.

• Eine Reihe von Standards, die du regelmäßig anwendest: Einen Kundenvorschlag anhand derselben Qualitätsstandards überprüfen.

• Eine wiederholbare Art, eine Sache in eine andere zu verwandeln: Eine lange Seite in eine prägnante Zusammenfassung verwandeln.

• Ein Prozess, dem du Schritt für Schritt folgst: Einen Funnel analysieren, Recherchen durchführen oder eine regelmäßig wiederkehrende Planungsübung durchgehen.

Sobald du weißt, was du in eine Fähigkeit verwandeln möchtest, musst du sie nicht von Grund auf neu erstellen. Erkläre dem Notion Agent, wie du die Arbeit normalerweise erledigst, und er kann dir helfen, diesen Ansatz in eine Fähigkeit zu verwandeln.

Um loszulegen, gib / im Notion Agent-Chat ein und wähle + aus. Oder sag einfach: „Ich möchte eine Fähigkeit erstellen.“ Der Notion Agent führt dich von dort aus weiter.

Wenn du die Aufgabe beschreibst, gib denselben Kontext an, den du normalerweise für ein gutes Ergebnis liefern würdest. Das hilft dem Notion Agent, die Fähigkeit an deine Arbeitsweise anzupassen.

Eine gute Fähigkeit beschreibt deine Arbeitsweise so klar, dass ein Agent ihr folgen kann. Konzentriere dich dabei auf eine Art von Arbeit.

Du könntest zum Beispiel eine Fähigkeit erstellen, die ungeordnete Notizen aus Kundengesprächen in einen Vorschlag umwandelt. Deine Fähigkeit könnte Folgendes beinhalten:

• Das Ziel: Was die Fähigkeit erreichen soll. Hier ist das die Umwandlung von rohen Gesprächsnotizen in einen kundenfertigen Vorschlag.

• Die Eingaben: Womit der Agent arbeiten soll, wie z. B. Gesprächsnotizen, Kundenprioritäten und Preisdetails.

• Die Regeln: Die Standards, die der Agent befolgen soll, einschließlich deiner üblichen Abschnitte, deines Tons, deiner Terminologie und der Länge.

• Beispiele: Ein paar Vorschläge, die bereits deinen Standards entsprechen, damit der Agent sehen kann, wie ein gutes Ergebnis aussieht.

• Die Ausgabe: Was du zurückhaben möchtest. In diesem Fall ein vollständiger Vorschlag in deinem Standardformat, bereit zur Überprüfung.

Jede Seite einer Fähigkeit verfügt über einige integrierte Eigenschaften: Beschreibung und Dateien.

• Beschreibung erklärt, was die Fähigkeit bewirkt und wann sie verwendet werden soll. So weiß dein Notion Agent, wann er sie verwenden soll, sobald die automatische Verwendung aktiviert ist.

• Dateien enthält unterstützendes Material, das die Fähigkeit nutzen kann, etwa Beispiele, Referenzdokumente, Bilder, Datendateien oder Skripte.

Sobald alles gut aussieht, setze deine Fähigkeit für eine echte Aufgabe ein.

In deiner Fähigkeiten-Bibliothek kannst du die für dich verfügbaren Fähigkeiten anzeigen und verwalten.

Öffne sie über das Bibliothek-Icon in der Seitenleiste oder über das /-Menü im Notion Agent-Chat. Hier siehst du sowohl die Fähigkeiten, die du erstellt hast, als auch weitere für dich verfügbare Fähigkeiten. Jede von dir erstellte Fähigkeit ist bereits für dich aktiviert.

Um weitere Fähigkeiten zu finden, öffne den Tab Entdecken. Du siehst Fähigkeiten, die von Notion, deinem Admin oder deinen Teammitgliedern geteilt wurden. Wenn du eine findest, die du verwenden möchtest, aktiviere Für mich aktivieren.

Fähigkeiten können dich dort unterstützen, wo du arbeitest – du kannst eine Fähigkeit somit an verschiedenen Orten ausführen:

• Im Notion Agent-Chat, wenn du sie in einer Unterhaltung verwenden möchtest

• Auf einer Notion-Seite, wenn du direkt mit Inhalten arbeitest

• Innerhalb eines Custom Agent, als Teil eines größeren Workflows

• In einem lokalen Agent außerhalb von Notion, etwa Claude Code oder Cursor, indem du eine Kopie herunterlädst

Wir gehen jeden dieser Punkte weiter unten durch.

Du bist dir nicht sicher, wie Fähigkeiten zu den anderen Funktionen der Notion AI passen? Diese Vergleichstabelle zeigt dir die Unterschiede.

Mit Notion Agent kannst du selbst eine Fähigkeit auswählen oder Notion Agent eine passende Fähigkeit für deine Anfrage auswählen lassen.

Angenommen, du hast eine Fähigkeit namens Project Brief Writer, die grobe Notizen in der üblichen Struktur deines Teams in ein klares Projektbriefing umwandelt. Gib / im Notion Agent-Chat ein und wähle die Fähigkeit aus. Verweise den Agenten dann auf deine Notizen und bitte ihn, das Briefing zu entwerfen.

Wenn du diese Fähigkeit häufig verwendest, musst du sie nicht jedes Mal manuell auswählen. Gib ihr einen klaren Namen und eine Beschreibung, dann kann der Notion Agent erkennen, wann sie zu deiner Anfrage passt, und sie automatisch verwenden.

Wenn eine Fähigkeit verwendet wird, siehst du ihren Namen in der Antwort. Im Chat im Vollbildmodus erscheint sie außerdem in der Wissens-Seitenleiste neben deinen anderen Quellen.

Wenn du bereits auf einer Notion-Seite arbeitest, kannst du eine Fähigkeit direkt auf den Inhalt anwenden, den du überarbeiten, überprüfen oder umwandeln möchtest.

Markiere den Text, an dem du arbeiten möchtest, und wähle dann eine Fähigkeit aus dem Editor-Menü aus.

Eine Fähigkeit eignet sich hervorragend für eine wiederkehrende Aufgabe. Aber diese Aufgabe ist vielleicht nur ein Teil eines größeren Workflows. Ein Custom Agent kann diese Fähigkeit in den größeren Workflow einbinden und sie für den Teil verwenden, der auf eine bestimmte Weise erledigt werden soll.

Du könntest zum Beispiel eine Fähigkeit haben, die Notizen aus Kundeninterviews in eine Zusammenfassung der Recherche im üblichen Format deines Teams umwandelt. Ein Custom Agent kann diese Fähigkeit nutzen, um die Zusammenfassung zu erstellen, und anschließend den Workflow fortsetzen, indem er die wichtigsten Erkenntnisse in Slack teilt und die Einblicke in deine Recherchedatenbank aufnimmt.

Um eine Fähigkeit mit einem Custom Agent zu verwenden, öffne die Einstellungen des Agenten und gewähre ihm unter Tools und Zugriff den Zugriff auf die Fähigkeiten-Seite, genau wie bei jeder anderen Notion-Seite. Erkläre dann in den Anweisungen des Agenten, wann er die Fähigkeit verwenden soll.

Du kannst eine Fähigkeit auch außerhalb von Notion verwenden. Wenn du einen unterstützten lokalen Agent wie Claude Code, Codex, Cursor, Gemini oder Grok verwendest, kannst du die Fähigkeit herunterladen und dort auf dieselbe Weise nutzen.

Stelle vor dem Start sicher, dass die Notion-Desktop-App und dein bevorzugter lokaler Agent auf demselben Computer installiert sind.

Wähle im blauen Banner oben auf der Fähigkeiten-Seite Für lokale Agenten herunterladen aus. Wähle anschließend die lokalen Agenten aus, für die du die Fähigkeit herunterladen möchtest.

Notion speichert die Fähigkeit als SKILL.md-Datei im Fähigkeiten-Verzeichnis jedes Agenten. Du kannst auch Beispiele, Referenzdokumente und weiteres unterstützendes Material aus der Eigenschaft Dateien der Fähigkeit herunterladen.

Sobald die Fähigkeit heruntergeladen ist, öffne deinen lokalen Agent und verwende die Fähigkeit dort. Weitere Schritte findest du in diesem Hilfedokument →

• „Aktivieren“ und „Herunterladen“ sind separate Aktionen: Aktiviere Für mich aktivieren, um eine Fähigkeit in Notion zu verwenden. Wenn du sie auch mit einem lokalen Agent verwenden möchtest, lade separat eine Kopie herunter. Das Herunterladen hat keinen Einfluss darauf, wie die Fähigkeit in Notion funktioniert.

• Erneut herunterladen, wenn sich eine Fähigkeit ändert: Heruntergeladene Fähigkeiten werden nicht automatisch synchronisiert. Wenn du eine Fähigkeit in Notion aktualisierst, siehst du ein orangefarbenes Badge auf der Fähigkeiten-Seite. Lade sie erneut herunter, damit dein lokaler Agent die neueste Version nutzen kann.

Wenn du eine Fähigkeit erstellst, fügt Notion sie automatisch einer privaten Fähigkeiten-Datenbank hinzu. In einer Fähigkeiten-Datenbank kannst du deine Fähigkeiten organisieren und verwalten.

Wenn du weitere Fähigkeiten erstellst oder sie mit deinem Team teilst, kannst du sie in andere Fähigkeiten-Datenbanken verschieben. Du kannst auch mehrere Fähigkeiten-Datenbanken anlegen, sodass jedes Team seine Fähigkeiten sinnvoll organisieren kann.

Ein Marketing-Team könnte zum Beispiel seine Schreib-, Launch- und Kampagnen-Fähigkeiten an einem gemeinsamen Ort bündeln. Gruppiere verwandte Fähigkeiten, lege fest, wer Zugriff hat, und füge Eigenschaften hinzu, mit denen sie sich leichter finden und auf dem neuesten Stand halten lassen.

Wenn du bereit bist, Fähigkeiten in weiteren Bereichen deines Workspaces einzusetzen, lies unsere Anleitung. Sie erklärt, wie du Fähigkeiten organisierst und teilst, und wie du ihre Nutzung in deinem Team förderst.

Wenn du eine Fähigkeit in Notion erstellst, ist sie direkt neben dem Wissen und der Arbeit deines Teams zu finden. Wenn du einen Prozess findest, der gut funktioniert, mache daraus eine Fähigkeit, die auch deine Teammitglieder und Agenten verwenden können.