SharePoint und OneDrive mit Notion Agents verbinden

Verbinde dein Microsoft 365-Konto, um SharePoint- und OneDrive-Dateien in Notion AI zu lesen. Bitte Notion Agent, Dokumente zusammenzufassen, Spreadsheets zu analysieren und die benötigten Dateien zu finden. Das Erstellen und Bearbeiten von Dateien ist bald verfügbar.

Notion Agent ruft Dateien über Live-Microsoft-Tools ab, wenn du sie benötigst. Er kann nur auf Dateien zugreifen, auf die dein verbundenes Microsoft-Konto Zugriffsberechtigungen hat.

• Du benötigst ein aktives Microsoft 365-Konto für die Arbeit oder eine Bildungseinrichtung mit Zugriff auf SharePoint und OneDrive.

• Voraussetzung ist ein Notion Business- oder Enterprise Plan.

• Möglicherweise muss ein Microsoft-Admin die App für deine Organisation genehmigen.

Dein Zugriff richtet sich nach den Microsoft-Berechtigungen. Du kannst auf Inhalte zugreifen, die direkt mit dir oder über moderne Gruppen geteilt wurden. Details findest du in Microsofts Anleitung zu SharePoint-Berechtigungen. Klassische Gruppen aus früheren Versionen werden nicht unterstützt.

1. Öffne Einstellungen → Integrationen und Konnektoren → Durchsuchen.

2. Suche nach SharePoint, öffne die entsprechende Verbindungskachel und wähle Verbinden.

3. Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du verwenden möchtest, überprüfe die angeforderten Berechtigungen und schließe die Autorisierung ab.

1. Öffne Notion AI und bitte es: „Verbinde SharePoint.“

2. Wähle Verbinden in der Verbindungskarte aus.

3. Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du verwenden möchtest.

4. Überprüfe die von der App angeforderten Berechtigungen und schließe den Autorisierungsprozess von Microsoft ab.

5. Kehre zu deinem Chat zurück und bitte Notion Agent, eine SharePoint- oder OneDrive-Datei zu finden oder zu lesen.

Nutze einen Custom Agent, wenn du regelmäßig mit einer festgelegten Auswahl an Dateien arbeiten möchtest. So verbindest du ihn:

1. Öffne die Einstellungen des Custom Agent und gehe zu Tools und Zugriff.
2. Füge SharePoint hinzu und verknüpfe deine Microsoft-Verbindung.
3. Füge Links zu den Websites, Dokumentbibliotheken, Ordnern oder einzelnen Dateien ein, die der Agent verwenden soll.
4. Wähle für jede Ressource Lesen aus.
5. Speichere die Konfiguration und teste den Agenten mit einer Datei aus den freigegebenen Ressourcen.

Ob Nutzende die App selbst autorisieren können, hängt von den Richtlinien für Einwilligungen in deinem Microsoft-Mandanten ab. Wenn deine Organisation eine Admin-Genehmigung voraussetzt, muss ein berechtigter Microsoft-Admin die angeforderten Berechtigungen in Microsoft prüfen und genehmigen.

Wenn die App bereits in deinem Mandanten aufgeführt ist, kann dein Admin so vorgehen:

1. Melde dich mit einer Rolle, die zur Erteilung der Einwilligung berechtigt ist, beim Microsoft Entra Admin Center an.

2. Gehe zu Entra ID → Unternehmensanwendungen → Alle Anwendungen.

3. Wähle die Notion-Anwendung aus, die in der Einwilligungsanfrage genannt wird. Verifiziere die Anwendung, bevor du sie genehmigst.

4. Wähle unter Sicherheit die Option Berechtigungen aus und prüfe den angeforderten Zugriff.

5. Wenn die Berechtigungen den Anforderungen deiner Organisation entsprechen, wähle Administratoreinwilligung erteilen aus.

Microsoft-Admins können über Richtlinien für die Benutzerzuweisung auch steuern, wer sich bei der Anwendung anmelden darf. Voraussetzungen und weitere Genehmigungsmethoden findest du in Microsofts Anleitung zur Erteilung der Administratoreinwilligung.

Auch nach der Admin-Genehmigung müssen alle ihr eigenes Konto verbinden. Es gibt keine separate Anmeldung für den gesamten Notion-Workspace, über die alle Nutzenden authentifiziert werden.

Die Verbindung unterstützt diese Datei-Workflows:

• Dateien finden und lesen: Suche nach Dateien, durchsuche Ordner und fasse unterstützte Dokumente zusammen.

• Dokumente analysieren: Vergleiche Richtlinien, arbeite Entscheidungen heraus oder führe Informationen aus mehreren Dateien zusammen.

• Mit Excel arbeiten: Lies Daten aus Arbeitsmappen, aktualisiere Zellbereiche und füge Zeilen im Rahmen der Berechtigungen deines Microsoft-Kontos hinzu.

• An einer bestimmten Datei arbeiten: Gib ihren SharePoint- oder OneDrive-Link an, damit der Agent direkt auf diese Ressource zugreifen kann.

Du könntest zum Beispiel fragen:

• „Finde unsere Richtlinie zum Elternurlaub in SharePoint und fasse die Anspruchsvoraussetzungen zusammen.“

• „Vergleiche diese beiden Projektvorschläge und hebe die Unterschiede hervor: [file links].“

• „Lies die regionale Vertriebsarbeitsmappe und fasse die Ergebnisse nach Region zusammen.“