Forbind SharePoint og OneDrive til Notion Agents

Forbind din Microsoft 365-konto for at læse SharePoint- og OneDrive-filer i Notion AI. Bed Notion-agenten om at opsummere dokumenter, analysere regneark og finde de filer du har brug for. Oprettelse og redigering af filer kommer snart.

Notion-agenten henter filer via Microsofts liveværktøjer når du har brug for dem. Den kan kun få adgang til filer som din tilknyttede Microsoft-konto har adgang til.

• Du skal have en aktiv Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto med SharePoint- og OneDrive-adgang.

• Du skal have et Notion Business- eller Enterprise-abonnement.

• Din organisation kræver muligvis at en Microsoft-administrator godkender appen.

Din adgang følger Microsofts tilladelser. Du kan få adgang til indhold der er delt direkte med dig eller via moderne grupper. Du kan læse mere i Microsofts vejledning til SharePoint-tilladelser. Klassiske (ældre) grupper understøttes ikke.

1. Åbn Indstillinger → Forbindelser → Gennemse.

2. Søg efter SharePoint, åbn forbindelseskortet og vælg Forbind.

3. Log ind med den Microsoft-konto du vil bruge, gennemse de anmodede tilladelser og fuldfør godkendelsen.

1. Åbn Notion AI og skriv "Forbind SharePoint."

2. Vælg Forbind i forbindelseskortet.

3. Log ind med den Microsoft-konto, du vil bruge.

4. Gennemse de tilladelser som appen anmoder om, og fuldfør Microsofts godkendelsesflow.

5. Vend tilbage til din chat og bed Notion-agenten om at finde eller læse en SharePoint- eller OneDrive-fil.

Brug en tilpasset agent når du vil have en gentagelig arbejdsgang med et bestemt sæt filer. Sådan opretter du forbindelse:

1. Åbn den tilpassede agents indstillinger og gå til Værktøjer og adgang.
2. Tilføj SharePoint og tilknyt din Microsoft-forbindelse.
3. Indsæt links til de websteder, dokumentbiblioteker, mapper eller individuelle filer som agenten skal bruge.
4. Vælg Læs for hver ressource.
5. Gem konfigurationen og test agenten med en fil blandt de tilladte ressourcer.

Hvorvidt brugere selv kan godkende appen afhænger af din Microsoft-tenants samtykkepolitikker. Hvis din organisation kræver administratorgodkendelse, skal en autoriseret Microsoft-administrator gennemse og godkende de anmodede tilladelser i Microsoft.

Hvis appen allerede findes i din tenant, kan din administrator følge disse trin:

1. Log ind på Microsoft Entra-administrationscenteret med en rolle der er autoriseret til at give samtykke.

2. Gå til Entra ID → Virksomhedsprogrammer → Alle programmer.

3. Vælg den Notion-applikation der er identificeret i brugerens samtykkeanmodning. Bekræft applikationen før du godkender den.

4. Under Sikkerhed skal du vælge Tilladelser og gennemse den anmodede adgang.

5. Hvis tilladelserne opfylder din organisations krav, skal du vælge Giv administratorsamtykke.

Microsoft-administratorer kan også styre hvilke brugere der må logge på applikationen via politikker for brugertildeling. Se Microsofts vejledning i at give administratorsamtykke for forudsætninger og andre godkendelsesmetoder.

Brugere skal stadig forbinde deres egne konti efter administratorgodkendelse. Der findes ikke et separat login for hele Notion-arbejdsområdet som logger alle brugere ind.

Forbindelsen understøtter disse filarbejdsgange:

• Finde og læse filer: Søg efter filer, gennemse mapper og opsummér understøttede dokumenter.

• Analysere dokumenter: Sammenlign politikker, udtræk beslutninger eller saml information fra flere filer.

• Arbejde med Excel: Læs data fra projektmapper, opdatér celleområder og tilføj rækker inden for rammerne af din Microsoft-kontos tilladelser.

• Arbejde med en bestemt fil: Angiv dens SharePoint- eller OneDrive-link så agenten kan få direkte adgang til filen.

Du kan for eksempel spørge:

• "Find vores barselspolitik i SharePoint og opsummér betingelserne for at være berettiget."

• "Sammenlign disse to projektforslag og fremhæv forskellene: [fillinks]."

• "Læs den regionale salgsprojektmappe og opsummér resultaterne pr. region."